COMITE DE QUARTIER NIMES-OUEST

COMITE  DE  QUARTIER  DE  NÎMES - OUEST

Espace Léon Vergnole – 4 Rue Daumier – 30900 – Nîmes

Tel : 07/82/27/81/05 - Email : comquart-nimouest@hotmail.fr

Blog : https://comitedequartier-nimes-ouest.blog4ever.com/

CONSEIL  D’ADMINISTRATION  DU  JEUDI  6  NOVEMBRE  2014

COMPTE  RENDU

Présents : Mmes Secci – Robert – Outmani.

               Mrs Ibert – Azzouz – Hazza – Dathuy – Sekkar – Delsol.

Excusés : Mrs Benkeda – Mohamedi Abdeselem.

Absents : Mrs Gharbi – Chakib – Mohamedi Samir – Touhami – Ayari.

1 / Fonctionnement du Comité.

Adhérent d’Association                     Habitant du quartier                    Adhérent du Comité

     Association                                                                                                               Référent

                                                                  BUREAU

                                                      Elus – Services Techniques

   Visites Techniques                                Concertations                                Démarches

                                                     Travaux

2 / Rôles et missions des membres du bureau – protocoles.

    VOIR : Rappel du CR bureau du 30/04 – CA du 03/07.

      Le Président :

-         Veille à l’application des décisions du CA et de l’AG : mise en place ou coordination des actions, détermine et propose la politique générale de l’année.

-         Représente l’Association (officiels, partenaires, médias).

-         Assure la tenue des réunions (bureau, CA, AG) et mène les débats.

-         Veille à la bonne marche de l’Association : administration, logistique, moyens humains, gestion de l’équipe.

-         Peut superviser les taches du trésorier (comptes) et du secrétaire (compte rendu et registre spécial).

-         Peut agir en justice ou défendre les intérêts de l’Association.

       Le Trésorier : Responsable des finances et des comptes

-         Assure la tenue des livres de compte (recettes, dépenses).

-         S’occupe des rentrées financières : adhésions, cotisations, subventions.

-         Etablit le budget prévisionnel et le soumet au CA.

-         Effectue les opérations de dépenses sous la responsabilité de la direction : remboursement des frais, règlement des factures.

-         Présente périodiquement la situation financière.

-         Etablit le rapport financier annuel pour l’AG.

Le Secrétaire : poste demandant beaucoup de rigueur et discipline.

-         Fait appliquer les statuts de l’Association.

-         Communique en Préfecture dans un délai de 3 mois à partir de l’AG toute modification dans l’administration ou les statuts de l’Association.

-         Tient à jour le fichier des adhérents : archives les fiches d’adhésion et constitue un fichier.

-         Informe les membres de la tenue de réunions (planifie et organise les réunions).

-         Fait un compte rendu des réunions : prend des notes et fait le lien avec les décisions passées.

-         Archive et classe tous les documents utiles à la vie de l’Association.

-         Tient à jour le registre spécial (art5 loi 1901).

3 / Référents secteurs – démarche.

      Voir : CA du 10 avril :

-         Secteur 1 : sud est (équipe : Mrs Gharbi et Touhami)

-         Secteur 2 : nord est (équipe : Mme Secci, Mrs Ibert et Delsol)

-         Secteur 3 : sud ouest (équipe : Mrs Mohamedi Abdeslam, Mohamedi Samir, Azzouz Raouf)

-         Secteur 4 : nord ouest (équipe : Mme Abdaine, Mrs Benkeda, Sekkar, Ayari, Jarou).

Chaque équipe désignant un référent secteur qui fera remonter les informations recueillies au bureau du Comité pour interventions (Voir compte rendu du CA du 10/04 – du bureau du 30/04).

4 / Projets aménagements environnement stade Condorcet.

Entrevue du 16/09/2014 avec le service des sports.

Présents : Mrs Plantier, Chaze, Combes, Mohamedi, Delsol.

Stade Condorcet

Sujet : réhabilitation du site

L’état général du terrain et de son environnement a été constaté : grillages descellés, piste de 100 m inutilisable, envahissement d’herbes folles, déchets, accès détériorés (etc..).

Réparation des grillages, arasement piste, désherbage terrain et annexes, réhabilitation alentours vestiaires, peinture sur le bandeau des vestiaires (identité club), renforcement des protections stade et accès.

Après entretien avec M Plantier, il est envisagé d’établir un dossier de réhabilitation et d’aménagement des espaces annexes au stade et de le présenter au Conseil de quartier.

Cet espace jouxtant le collège Condorcet et le LEP « l’Etincelle », une démarche d’approche avait été envisagée au sein du Comité : création de tables et bancs pour les élèves mangeant hors de l’établissement, (éventuellement prendre contact avec Condorcet et l’Etincelle), matérialisation en dur des chemins (très passants), un aménagement aux alentours pour améliorer les accès, établir quelques éléments ludiques (barre de traction ou de musculation, panier de basket, parcours de santé ?….) aménager les espaces verts.

Favorable à l’idée, un projet global pourrait être envisagé avec le Service des Sports.

5 / Bilan général (financement, adhérents, comptabilité).

-         Financement : Mairie (850 €) – Conseil General (250 €) – Adhésions (450 €).  

-         Adhérents : 42

-         Comptabilité : Dépenses (Papeterie 218 € - Informatique 811 € - Communication 91 €) ;

-         Solde au 01/01 : 3288 € - Solde au 06/11 : 3.409 €.

-          

6 / ECNP - Tables de quartier.

En ce qui concerne l'ECNP (Espace de Coopération Nîmes Pissevin), c'est un collectif qui regroupe différentes associations du quartier afin d'effectuer des actions communes (fête du quartier, cinéma, colline aux oiseaux etc.). L'amalgame avec les Mille Couleurs qui en font partie devenant dans le cadre des nouvelles mesures subventionnelles ambigu, ce collectif va se transformer en Association et sera identifiée en tant que telle et non pas à travers les Mille Couleurs. Donc changement de statuts. Adhésions individuelles (habitants) et collective (à travers les Associations).

7 / Questions diverses.

      Courriers : M Tiberino (état général du quartier, demande caméra place Goethe), Mme Boissière (signalisation Vergnole, réfection rue Bassano), Alouane (boite aux lettres Vergnole), Mairie (nettoyage et remplacements des grilles Wagner), Secrétariat (mises au point et demandes réitérées), Trésorière (démission sans réponse), Mr Auzon Cape et Mme Tournier (remerciements subvention), Maire (vente à la sauvette), Préfet (vente à la sauvette).

      Entretiens : Mme Boissière (état du quartier) ; Mrs : Tiberino (bilan de l’année passée), Plantier, Chaze (demandes pour le stade Condorcet) et DIVAQ (Mrs Larochette et Plantier : avancée des demandes antérieures).

     Visites : 

• 01/07 : Mrs Mauny, Le Dirac (espaces verts, passage Wagner).
• 04/07 : Mrs Flandin, Tiberino, Perrier, Larochette, Vincent, Comité (Mme Secci, Mrs Gharbi, Bouazza, Delsol) : tour de quartier.
• 13/09 : Mme Boissière, Mrs Burgoa, Alouane, Chaze, Delsol (galerie et passage Wagner).
• 16/09 : Mrs Plantier, Chaze, Combe, Mohamedi, Delsol (stade Condorcet).
• 15/10 : Mrs Mauny, Perrier, Larochette, Ferrero, Benkeda, Delsol (place Fragonard et David).
• 24/10 : DIVAQ (Larochette), Mr Estournet, Delsol (panneau affichage médiathèque).

      Actions : forum des Associations.

      Travaux :

Les panneaux de signalisation Vergnole ont été posés, le chemin longeant le stade Condorcet a été rebouché, une partie des grilles de la galerie Wagner a été changée et la Saur a procédé au nettoyage des caniveaux de  la place Debussy, le passage Wagner a de nouveau été nettoyé, la sortie de secours de la salle municipale Wagner a été effectuée, mais positionnée au milieu du passage Wagner, rend la fermeture de ce passage impossible. Les  travaux de voirie sur la rue Bassano sont prévus (coût : environ 158.000€). Les barrières condamnant les accès à  la place Debussy (haut et bas) ont toutes été posées mais la gestion problématique et la dégradation des éléments (Place R. Bastide) réduisent leur efficacité. 

Réunion terminée à 19h 30.

Loi 1901 – art 5 : extrait

Les associations sont tenues de faire connaître, dans les trois mois, tous les changements survenus dans leur administration, ainsi que toutes les modifications apportées à leurs statuts.

Ces modifications et changements ne sont opposables aux tiers qu'à partir du jour où ils auront été déclarés.

« Les modifications et changements seront en outre consignés sur un registre spécial qui devra être présenté aux autorités administratives ou judiciaires chaque fois qu'elles en feront la demande ».