COMITE DE QUARTIER NIMES-OUEST

COMITE  DE  QUARTIER  DE  NÎMES - OUEST

Espace Vergnole – 4 Rue Daumier – 30900 – Nîmes

Tel : 06/18/21/12/43 - Email : comquart-nimouest@hotmail.fr

Blog : https://comitedequartier-nimes-ouest.blog4ever.com/

COMPTE RENDU  DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU  JEUDI  3 JUILLET  2014 – ESPACE  VERGNOLE

Présents : Mmes Secci – Robert – Batonnier.

               Mrs Azzouz – Gharbi – Dathuy – Hazza – Delsol.

Excusés : Mmes Abdaine – Outmani.

               Mrs Ibert – Benkeda.

Absents : Mrs Chakib – Mohamedi Abdeselem – Mohamedi Samir – Touhami – Ayari.

               Mme El Maataoui.

1 / Fonctionnement du Comité de Quartier de Nîmes Ouest

• Rappel des statuts (voir blog).
• Le Comité est donc une association, enregistrée comme telle, et devient ainsi un organisme régi par certaines règles administratives, des rapports règlementaires et des échanges et des demandes officialisées.
• Cette année bureau et C.A. se sont étoffés et une politique de travail pouvait être mise en place, avec l’ambition de s’investir un peu plus dans l’avenir du quartier, les circonstances « politique de la ville » étant favorables à cet investissement.
• Pour atteindre une certaine efficacité, il faut avoir une base de données sûre, à jour et actualisée régulièrement.
• Pour assurer une crédibilité dans nos demandes, il faut établir des dossiers équilibrés, raisonnables mais solides.
• Pour être fiable, il faut dire ce que l’on fait et faire ce que l’on dit, en temps et en heures, le respect des engagements affirmant notre avenir.
• Enfin pour se faire connaître, il faut établir une politique de communication.
• Efficacité, fiabilité, crédibilité nous positionnent, face aux politiques et aux décideurs, face aussi à ceux qui s’adressent à nous, et nous permettent de ne pas être négligés.
• Voilà l’ambition que j’ai pour ce comité, en faire une structure bien positionnée à la fois sur le quartier et vis-à-vis des pouvoirs politiques et municipaux.

La structure classique de fonctionnement : conseil d’administration et bureau (présidence, secrétariat, trésorerie).

Leurs rôles :

Le président a de très nombreuses missions dans l’association.
• Il doit veiller à l’application des décisions du CA ou de l’AG : mettre en place les actions ou du moins les coordonner.
• Il est appelé à représenter l’association auprès des partenaires, à communiquer en son nom dans la presse, les médias, vers les adhérents.
• Il peut agir en justice ou défendre les intérêts de l’association.
• Il doit veiller à la bonne marche de l’association : administration, logistique, moyens humains, gestion de l’équipe.
• Il assure la tenue des réunions (réunions de bureau, CA, AG), mène les débats.
• Il peut superviser les tâches du trésorier (présentation des comptes) et du secrétaire (tenu du registre spécial).
• Il peut être directeur de publication du journal : il se porte garant des propos tenus par l’association.

Les missions du secrétaire sont de :
• connaître et faire appliquer les statuts de l’association : veiller au respect du cadre légal prévu par les statuts ;
• communiquer en préfecture dans un délai de 3 mois à partir de la date de l’AG toutes modifications dans l’administration ou les statuts de l’association ;
• tenir à jour le Registre spécial (article 5 de la loi 1901) ;
• informer les membres de l’association de la tenue de réunion : planifier et organiser les réunions de l’association ;
• faire un compte-rendu des réunions : prendre des notes pour constituer le compte-rendu et faire le lien avec les décisions passées, veiller aux respects des statuts et être prêts à répondre en cas de problème ;
• tenir le fichier des adhérents à jour : archiver les fiches d’adhésion et constituer un fichier ;
• archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association.

Le trésorier est le responsable des finances et des comptes. Il n’est pas un simple caissier ou comptable.
Excepté le fait que c’est un associatif comme tout le monde, le trésorier :
• est le responsable de la politique financière définie par la direction de l’association ;
• trace les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme d’activité ;
• propose les objectifs à atteindre au plan des ressources (entrée d’argent) ;
• établit le budget prévisionnel et soumet les choix à faire à toute l’équipe
Une fois les décisions prises, il conduit le budget et favorise la prise de responsabilité de tous. Cette responsabilité exige une certaine méthode, de la rigueur et quelques capacités à la comptabilité.
Ses missions sont relatives aux finances de l’association.
• Il est le gestionnaire responsable des fonds de l’association.
• Il est garant de la gestion comptable de l’association : il assure la tenue des livres de comptes (dépenses-recettes).
• Il se préoccupe des rentrées financières : les adhésions, les cotisations, les subventions et les services.
• Il effectue les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction : remboursement des frais, règlement des factures.
• Il assure la relation entre l’association et le banquier.
• Il présente périodiquement au bureau la situation financière : les fonds disponibles, dépenses à engager, les recettes à pourvoir.
• Il établit le rapport financier annuel pour le soumettre à l’assemblée générale.

--- Les communications se feront soit par courrier, soit par email, entre nous ou avec les élus ou les responsables de services.

En ce qui concerne ces derniers (élus et responsables), éviter les familiarités (en cas de connaissances) ou accompagner avec une demande officielle en pièce jointe (sert à l’établissement d’un dossier).

Signer toujours les courriers de votre nom.

Quelques soient les actions entreprises, informer les présidents systématiquement.

Il sera communiqué à tous les membres du C.A. les comptes rendus des réunions, visites ou entretiens effectués par les membres du bureau, certaines décisions devront être prises avec l’accord des membres du C.A.

2 / Remplacement de la trésorière

Mme El Maataoui devant quitter définitivement le quartier, ne fera plus partie des adhérents du CQNO et par là même, libère le poste de trésorier. A ma demande, elle n’a pas envoyé sa lettre de démission, mais étant absente pour la troisième fois, elle est considérée comme démissionnaire (art 11 des statuts). M. Karim Hazza, nouveau membre du comité et du C.A. prend la place de trésorier, sans opposition aucune des présents.

3 / Compte rendus : entretien (M Plantier) et visite du 1^er juillet (Mrs Mauny, Le Dirac)

      Pièces adressées le 28 juin et le 2 juillet par mail aux membres du C.A.

4 / Préparation de la visite du 4 juillet (M Tiberino, M Flandin …)

      Canevas adressé le 26 juin aux membres du C.A. par mail.

• Circuit conservé
• Ordre d’importance : solution pour le passage Wagner, solution impérative de la fermeture de l’accès à la galerie Wagner par les véhicules.

5 / Perspectives de rentrée

      Projets :

• Relancer le projet des espaces verts
• Participation à la journée des associations et à la fête du quartier qui se feront dans la même journée le 13 septembre sur la place Debussy.

6 / Questions diverses

-         Affichage (Commerces et Immeubles) proposé par Mme Secci adopté (pièce jointe).

-         Répartition des interlocuteurs/secteur et choix d’un référent.

Question non abordée compte tenu des absents.

-         Comptes : une subvention de 850 € nous a été accordée par Nîmes Agglomération ; le solde au 30 juin s’élève à 4203,71 €.

-         L’achat d’un ordinateur et d’une imprimante ayant été envisagé précédemment, le C.A. de ce jour a validé cette décision à l’unanimité (cout : 700 €).

-         Une réunion du C.A. est prévue fin aout début septembre pour préparer la journée du 13 septembre et la rentrée d’automne.

Aucune question supplémentaire ou complémentaire n’ayant été posée, la séance est levée à 19h 30.

Au cas où il vous serait impossible d’assister au Conseil d’Administration, je vous remercie de tenir au courant le bureau, soit par mail, soit par téléphone.

Merci aux personnes présentes de l’attention qu’elles ont porté à ce C.A. et par là même à l’intérêt du quartier.

                                                                                        Le Président                     

                                                                                                J. DELSOL